Les imprimantes multifonctions ou MFP de qualité sont des équipements indispensables dans les bureaux modernes et dans de nombreuses maisons. Ce sont des appareils 3 en 1 regroupant généralement un copieur, un scanner et une imprimante.
Ainsi, ces outils permettent d’économiser de l’argent, mais également de l’espace puisqu’ils s’adaptent parfaitement aux fonctions de tous les équipements de bureau. Cependant, en raison des nombreuses marques de MFP disponibles sur le marché, il est difficile de faire un choix correct. Mais rassurez-vous, dans cet article, nous vous dévoilons notre top 10 des imprimantes multifonctions les plus fiables.
Sur quels aspects peut-on se baser pour choisir une imprimante multifonction durable ?
L’imprimante multifonction, comme son nom l’indique, est un appareil à plusieurs usages capable d’imprimer, de numériser et de faire des copies. Pour trouver le modèle qui vous plaît :
Définissez vos besoins
Identifiez vos besoins en fonction du volume d’impression quotidien et du type d’impression, que ce soit en couleur ou en noir et blanc. Le volume de numérisation et de copies doit également être inclus dans l’évaluation de vos besoins.
Impression laser ou jet d’encre ?
Vous ne pouvez pas choisir une imprimante multifonction fiable sans tenir des types d’impressions.
Voici la différence entre le laser et le jet d’encre, pour savoir lequel correspond le mieux à vos besoins :
- Impression laser : elle se reconnaît à sa capacité ainsi que sa vitesse d’impression beaucoup plus élevées. Ce sont les modèles les plus chers, encore plus quand il s’agit de ceux qui impriment en couleur. Ces types d’appareils ont souvent les encres en toner.
- Impression jet d’encre : ces appareils ont un prix plus abordable. Ils impriment avec un grand niveau de détail.
Type de connectivité
Le type de connectivité est également très important. En général, les imprimantes tout-en-un ont 3 options : USB, WiFi et Ethernet.
La connexion via wifi est la meilleure pour ceux qui veulent réduire le nombre de fils et avoir plus de praticité pour envoyer des commandes où qu’ils se trouvent. Elle permet par ailleurs à plusieurs appareils de se connecter à l’imprimante.
La connexion USB limite l’utilisation à un seul appareil. Quant au réseau Ethernet, il permet aussi la connexion de plusieurs périphériques à l’imprimante, mais via un câble.
Capacité d’impression
Il faut évaluer la capacité d’impression en vous basant sur l’estimation donnée par les fabricants.
En moyenne, les cartouches ont une capacité de 100 impressions. Les réservoirs d’encre et de toner, quant à eux, peuvent effectuer plus de 1 000 impressions.
Résolution
La résolution de l’imprimante tout-en-un est mesurée en dpi (points par pouce). Plus le nombre de dpi est élevé, plus la résolution sera meilleure.
Les modèles domestiques commencent à 600 dpi, ce qui est idéal pour les documents généraux. Mais pour des images de haute qualité, 1200 dpi sont recommandés.
Agilité
La vitesse d’impression est mesurée en PPM (Pages par Minute). De manière générale, les imprimantes à jet d’encre font 5 à 10 pages par minute. Les modèles laser sont plus rapides et font, en moyenne, 20 et 30 PPM.
Cycle mensuel et capacité des bacs
Le cycle mensuel est la recommandation du nombre maximum d’impressions sur une période d’un mois, sans compromettre la durée de vie de l’imprimante. Bien souvent, les modèles ont des cycles de 1 000 impressions à l’encre et environ 20 000 impressions au laser.
La capacité du bac fait référence à la quantité de feuilles vierges qui peut attendre d’être imprimée.
Imprimante laser couleur multifonction : la clé pour conjuguer rapidité et qualité
L’imprimante laser couleur multifonction, c’est un peu la Ferrari des bureaux. Pas de compromis, vous gagnez sur tous les tableaux : vitesse et qualité. Tandis que vos concurrents attendent encore que leur jet d’encre finisse une page, vous aurez déjà produit un document à la netteté cristalline. Pour les bureaux où la productivité est reine, impossible de faire l’impasse sur cette technologie. Elle assure des impressions couleur dignes d’un imprimeur, avec une vitesse qui dépasse les 20 pages par minute, en gardant une constance impressionnante sur de gros volumes. Vous savez, ce fameux moment où vous lancez 100 copies et que l’imprimante vous lâche ? Cette déconvenue ne fait pas partie du quotidien de ce type de modèle.
Évidemment, un tel outil ne se choisit pas à la légère. Au-delà de la vitesse, il faut vérifier des détails comme la capacité du bac à feuilles (500, voire 1 000 feuilles pour certaines imprimantes) et le type de toner utilisé, dont la durée de vie est capitale. Un toner bien choisi vous permet de tirer jusqu’à 2 000 pages sans avoir à vous soucier du remplissage. Mais attention, tous les modèles ne se valent pas. Si vous voulez trouver une imprimante multifonction laser qui excelle vraiment, privilégiez celles qui embarquent des options comme l’impression sécurisée via code PIN ou la gestion de flux d’impression par application mobile. Ces petites fonctionnalités peuvent ressembler à des gadgets, mais elles deviennent vite indispensables quand tout le monde au bureau se rue sur la même machine.
Et puis, il y a aussi la question du réseau. Vous êtes plutôt Ethernet ou WiFi ? Avec ces multifonctions laser modernes, vous n’avez plus à choisir. Les plus avancées supportent même l’impression via le cloud, en facilitant l’intégration dans les systèmes de travail à distance.